การเป็นผู้นำอย่างต่อเนื่องในการนำ ERP มาใช้ ผู้บริหารไม่ใช่แค่เป็นผู้เริ่มต้นเท่านั้น ผู้บริหารจะต้องไม่ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของผู้ใต้บังคับ บัญชาในการดำเนินการผลักดันการนำ ERP มาใช้ เพราะถ้าเป็นเช่นนั้นจะไม่ประสบผลสำเร็จ ผู้บริหารจะต้องเป็นผู้นำอย่างต่อเนื่องในการนำ ERP มาใช้ในองค์กร 1. แพง ไม่มีโปรแกรม ERP ราคา 5, 000 – 6, 000 บาทเลย 2. ต้องปรับตัวเข้าหาโปรแกรม การปรับเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อให้เข้ากับโรงงานเป็นเรื่องยาก แพง และโปรแกรมบางยี่ห้อไม่ยอมทำ เป็นอันว่าเราต้องปรับตัวเข้าหาโปรแกรม หมายถึงอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน ซึ่งก็ไม่รู้ว่าปรับไปแล้วจะดีหรือไม่ดี ตรงนี้เจ้าของบริษัทต้องมาตัดสินใจ 3. ERP จะต้องเกี่ยวข้องกับแทบทุกหน่วยงานในองค์กร และใช้เวลาในการ Implement นาน อาจใช้เวลา 1-2 ปี ดังนั้นต้องทำความเข้าใจกับพนักงาน ไม่อย่างนั้นพนักงานอาจต่อต้านการใช้โปรแกรม ERP ได้ เพราะในช่วงการ Implement อาจต้องทำแบบคู่ขนานคือ ต้องป้อนข้อมูลใส่โปรแกรม ERP และยังต้องทำงานเหมือนเดิมอีก นั่นคือมีการทำเพิ่มขึ้น (เงินเดือนเท่าเดิม) หรือพนักงานบางคนอาจกลัวว่ามีโปรแกรมมาช่วยงานแล้ว ต่อไปอาจจะไล่พนักงานออก 4.
คู่มือการใช้งาน Ver. 5 มี case study โปรแกรมบัญชี + BI + เงินเดือน มีหน้าจอการคีย์ในโปรแกรม+ ตัวอย่างเอกสาร แบบยื่นภาษี พร้อมเฉลยอย่างละเอียด มี VDO การใช้งานบน Youtube ทั้ง Smarbiz บัญชี + BI และ เงินเดือน ดูหัวข้อ VDO ได้ที่หน้า download (เมนูย่อยซ้ายมือ) SmartBiz All LAN 3 Users Version 10. 1. 2 Smartbiz Payroll – รองรับพนักงานเพิ่มเป็น 500 คน – รองรับการลงบัญชีอัตโนมัติจากระบบเงินเดือนเข้าระบบบัญชี โดยสร้าง Voucher และลงบัญชีให้ตามประเภทเงินเพิ่ม เงินหัก – แก้ไขเรื่องการพิมพ์หนังสือรับรองเงินเดือน Smartbiz Accounting – มีระบบช่วยเหลืออัตโนมัติ เมื่อเปลี่ยนรหัสสาขา แล้วขึ้นว่า "ไม่พบบริษัท 0001′ – มีระบบช่วยเหลือ เมื่อมีการเปลี่ยน FMDATA เพื่อเลือกบริษัทใหม่เข้าใช้งาน จะทำการ temp file ที่เก็บชื่อบริษัทเดิมให้อัตโนมัติ – แก้ bug V10. 1 ที่ฐานข้อมูลบริษัท แจ้งว่า Crystal User Account ซ้ำกับบริษัทรหัส'0001′ – แก้ bug V10. 1 ฐานข้อมูลบริษัท และสาขา เมื่อเข้าไปเลือกสมุดรายวัน ให้ดึงรายชื่อสมุดรายวันมาให้เลือกด้วย ———————————————————————————– SmartBiz All LAN 3 Users Version 10. 1 – รองรับการคำนวณต้นทุนเพิ่มแบบที่ 3 คือ Specific (แบบ 1: FIFO แบบ 2 Avarage) – แก้ไขแบบฟอร์มเอกสารด้านขาย รองรับประกาศสรรพากร โดยมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, รหัสสาขา, ชื่อสาขา ของลูกค้า – แก้ไขแบบฟอร์มเอกสารด้านซื้อ รองรับประกาศสรรพากร โดยมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, รหัสสาขา, ชื่อสาขา ของผู้จำหน่าย – มีแบบฟอร์มเอกสารตามประกาศ ให้ download (ให้กับเมนู Restore-Form) – เพิ่มแบบฟอร์มเอกสาร Perchase Request และ Quotation – ปรับปรุง My Docflow ให้รองรับการทำงานที่มีการซื้อ – ขายกับต่างประเทศ เช่น การ Revalue, การเตรียมฐานข้อมูล Currency – แก้ bug V10.
ข้อดีหรือประโยชน์ของ ERP 1. เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการปฏิบัติงานให้กับกระบวนการทำงาน (Business Process) 2. สร้างระบบงานและกระบวนการทำงานให้ถูกต้อง รวดเร็วระบบเพียงครั้งเดียว เชื่อมโยงกันได้ครบวงจร 3. ลดความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล เนื่องจากนำข้อมูลเข้าระบบเพียงครั้งเดียว ทำให้ข้อมูลมีความเป็นมาตรฐาน และถูกต้องตรงกันทั่วทั้งองค์กร 4. มีศูนย์รวมระบบข้อมูลสารสนเทศที่ช่วยการตัดสินใจ 5. เป็นการนำกระบวนการทำงานที่ดีที่สุด (Best – Practice) มาใช้ในองค์กร 6. มีความยึดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน หรือขยายระบบงาน ให้มีการำงานตรงตามกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องการ 7. มีระบบการควบคุมภายใน และการรักษาความปลอดภัยที่ดี 8. ทำให้เกิดรายงานและการวิเคราะห์ที่สามารถใช้สำหรับการวางแผน 9. ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระยะยาว ประโยชน์ในเชิงคุณภาพ 1. ทำให้กระบวนการทำงานมีการประสานเชื่อมโยงข้อมูลซึ่งกันและกัน ระหว่างระบบงานด้านต่าง ๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว รวมถึงการเชื่อมโยงข้อมูลกับบริษัทในเครือ บริษัทคู่ค้า 2. สามารถเชื่อมโยงข้อมูล ขององค์กร เข้ากับระบบเบิกจ่ายเงิน Electronic ของภาครัฐได้ (Government Financial Management Information System: GFMIS) 3.
0 เมื่อเลือก FMDATA ในการเข้าใช้งาน จะแสดงเป็นชื่อบริษัทตาม config – แก้ bug V10. 0 Import Mywork Flow ให้รองรับการ Import Flow เดิม ที่มีรายการมากกว่า flow ใหม่ – แก้ bug V10. 0 ให้ใช้รหัสเมนูในการค้นหาเมนูได้ โดยไม่ต้องไป enter ที่เมนูก่อน SmartBiz All LAN 3 Users Version 10. 0. 2 ตั้งแต่ version 10. 0 ขึ้นไป จะประกอบด้วย 3 โปรแกรม ( ดูรายละเอียดใน Version 10. 1) ความสามารถของ Smartbiz – การทำ Mobile Approve ผ่าน smart phone (ทั้ง iOS, Android) เช่น ฝ่ายจัดซื้อส่ง Purchase Order ไปให้ผู้บริหารอนุม้ติทาง Smartphone, พนักงานขาย ส่ง Sale Order ให้ผู้จัดการอนุม้ติการขาย โดยไม่ต้องเข้ามา office ( เป็น Approve 1 Level) – รองรับรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ตามประกาศสรรพากรที่บังคับใช้ต้นปี 2558 – รองรับการติดตั้งแบบ Update โครงสร้าง Version เก่า เพิ่มเติมจากการ Restore1 จากข้อมูล Backup1 SmartBiz All LAN 3 Users Version 10. 1 – version 10. 0 ขึ้นไป จะประกอบด้วย 3 โปรแกรม คือ 1. โปรแกรมบัญชี Smartbiz Accounting+ Crystal Business Intelligence (icon ชื่อ Acc) 2. โปรแกรมเงินเดือน Smartbiz Payroll (icon ชื่อ Payroll) 3.
Posted by: ศูนย์รวมความบันเทิง Posted date: กุมภาพันธ์ 23, 2559 / ความสามารถโดยรวมของ Smartbiz Smartbiz All เป็นโปรแกรมแจกฟรี ซึ่งประกอบด้วย 3 โปรแกรมในชุดติดตั้งเดียวกัน คือ 1. โปรแกรมบัญชีการเงิน 10 ระบบ Smartbiz Accounting พร้อม โปรแกรมสร้างรายงานสำหรับผู้บริหาร Business Intelligence, WorkFlow designer, Mobile Approve และ ส่งงบ e-Filing ( ใช้งานกับ Smartbiz DBD connect) 2. โปรแกรมเงินเดือน Smartbiz Payroll (รองรับ 500 พนักงาน) 3.
โปรแกรมการผลิต Smartbiz MRP (icon ชื่อ MRP) เมื่อเข้าไปที่หน้าจอหลัก จะมี icon ของ3 โปรแกรมอยู่ที่ด้านล่าง เลือกใช้งานได้ทั้ง 3 โปรแกรม จากหน้าจอเมนูหลักนี้ โดยที่ข้อมูลเป็นชุดเดียวกันและเชื่อมโยงกัน – หากติดตั้ง version 10. 1 เมื่อเข้าใช้งาน ชื่อเมนูจะเป็นภาษาอังกฤษ, การ runningเลขที่เอกสารจะ เป็น คศ., การพิมพ์รายงานจะใช้หัวรายงานเป็นภาษาอังกฤษ, การเรียกใช้ฐานข้อมูลจะใช้ข้อมูลภาษา2 (ภาษาอังกฤษ) ทั้งนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนเป็นภาษาไทย ได้ที่ "Organization/Configuration" หัวข้อ "Configuration" – version 10. 0 จะเข้าไปที่โปรแกรมการผลิต ให้คลิก icon "Acc" ที่อยู่ด้านล่างของเมนูหลัก เพื่อเข้าโปรแกรมบัญชี Ramkhamhaeng SmartBiz Accounting and Payroll LAN 3 Users Version 9. 2 และ 9. 1 ความสามารถของ Smartbiz Accounting – version 9. 2 แก้ bug เรื่องการ Register Online แก้ไขให้ระบุประเภทธุรกิจได้ (เดิมไม่มีให้ระบุ จึงทำให้ Register ไม่สำเร็จ) – ในโปรแกรมรุ่นนี้ จะมีทั้งโปรแกรมบัญชีการเงิน – โปรแกรมเงินเดือน และ Business Intelligence (ติดตั้งครั้งเดียว ได้ 3 โปรแกรม) – สามารถใช้งานแบบ Multi user ได้ โดยเข้าใช้งานพร้อมกันได้ 3 คน ( LAN 3 Users) หรือใช้งานคนเดียวก็ได้ – เพิ่ม My Workflow ออกแบบ Workflow ของแต่ละธุรกิจให้แตกต่างกันได้ Smartbiz Payroll LOGIN เพื่อเข้าใช้งานคือ BIGBOSS, PASSWORD คือ bigboss ———————————————————————————– Smartbiz Payroll Verion 9.
ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานและวัฒนธรรมองค์กร ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น 4. ทำให้ผู้ใช้งานระบบ Unified ERP มีแนวการปฏิบัติงานและกระบวนการคิดที่เป็นมาตรฐานสากล 5. เสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร สร้างความโปร่งใสและความถูกต้องของสารสนเทศ การนำ ERP มาใช้ ผู้บริหารยังต้องมีบทบาทที่ สำคัญดังต่อไปนี้ 1. การเป็นหัวหอกในการปฏิรูปจิตสำนึก ก่อนที่จะนำ ERP มาใช้ ผู้บริหารจะต้องไม่มองข้ามสภาพปัจจุบันขององค์กร แต่จะต้องเป็นหัวหอกในการปฏิรูปจิตสำนึกต่อความสำคัญของการปฏิรูปองค์กร และจะต้องรับบทบาทในการผลักดันเรื่องการปฏิรูปจิตสำนึกขององค์กรโดยรวม ผู้บริหารจะต้องเป็นผู้อธิบายให้พนักงานเข้าใจ โดยบางครั้งจะต้องวนไปรอบๆ องค์กรด้วยตัวเอง และพูดคุยกับพนักงานแต่ละคนๆ ให้ร่วมแรงกันปฏิบัติ 2. ร่วมในการออกแบบและการตัดสินใจในการนำ ERP มาใช้ การนำ ERP มาใช้ต่างกับการทำโครงการเพียงเพื่อสร้างระบบสารสนเทศใหม่เป็นอย่างมาก เพราะการสร้างระบบ ERP คือการสร้างระบบสารสนเทศใหม่ที่รวมศูนย์ และมีความสามารถทำให้เกิดการบริหารที่ก่อให้เกิดการปฏิรูปการทำงาน การปฏิรูปการบริหาร การปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีขององค์กรอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้องค์กรโดยรวมได้รับประสิทธิภาพสูงสุด 3.
8 (20110322) – แก้ไขเรื่องการคีย์วันที่ ที่ฐานข้อมูลพนักงาน ไม่ให้ปฏิทินถูกบัง – จำนวนพนักงาน สูงสุด 20 พนักงาน – เพิ่มรายงานต่างๆ ที่ใช้ในระบบเงินเดือน
การนำมาใช้โดยผู้บริหารไม่ได้ตัดสินใจเป็นการนำ ERP มาใช้โดยผู้บริหารไม่ได้ตัดสินใจ ทั้งๆที่การนำ ERP มาใช้นั้น มีเป้าหมายเพื่อสร้างแนวคิดเรื่อง ERP เพื่อปฏิรูปองค์กร และฝังรากฐานอย่างมั่นคง ขาดการปฏิรูปจิตสำนึกที่ว่า ต้องมีการปฏิรูปองค์กรก่อน โดยมักจะหยุดอยู่เพียงแค่การนำ ERP มาใช้โดยฝ่ายระบบสารสนเทศเป็นผู้ผลักดัน 2. การนำมาใช้แบบทดลองเนื่องจากไม่มั่นใจในการใช้ ERP package จึงทดลองทำเพียงแค่เปลี่ยนส่วนหนึ่งของการดำเนินงานขององค์กรโดยใช้ ERP package หากทำเพียงเท่านี้ ไม่สามารถที่จะกล่าวได้ว่าเป็นการนำ ERP มาใช้ 3. การนำมาใช้เป็น Stand Alone Operation Application นำ ERP package มาใช้กับเพียงส่วนหนึ่งของการดำเนินงานขององค์กร โดยใช้ ERP Package เป็น Stand Alone Operation Application หากเป็นเช่นนี้ ไม่ได้นำ ERP มาใช้ 4. การนำมาใช้ในการสร้างระบบสารสนเทศในกรณีที่เป้าหมายของการนำ ERP มาใช้เน้นที่การสร้างระบบสารสนเทศ โดยไม่เป็นไปตามแนวความคิดของ ERP จึงยังคงห่างไกลที่จะกล่าวได้ว่าเป็นการสร้างแนวคิด ERP และฝังรากฐานอย่างมั่นคง สาเหตุของความล้มเหลวในขั้นตอนพัฒนา 1. การนำ ERP มาใช้โดยไม่ทบทวน flow ของการดำเนินงานใหม่ เป็นการนำ ERP มาใช้โดยไม่ไปยุ่งเกี่ยวกับ business process ซึ่งใช้อยู่ในปัจจุบันทำให้ไม่เกิดการปฏิรูปการทำงาน ERP จึงเป็นเพียงโครงการสร้างระบบสารสนเทศโดยใช้ ERP package เท่านั้น 2.
พอดีช่วงนี้ผมต้องการใช้งานโปรแกรมบัญชี ด่วนเลยอะครับ เลยจะไปซื้อ โปรแกรม FORMULA มาใช้อะครับ ช่วยแนะนำหน่อยครับ ว่าควรซื้อหรือไม่ เพราะอะไร อะครับ ด่วนเลยนะครับ กำลังจะซื้อ แสดงความคิดเห็น